Помимо вовлечения сотрудников в этот процесс, важно иметь письменную инструкцию по безопасности, регулярно обмениваться информацией и отслеживать достигнутые результаты.

Формирование культуры безопасности не заключается в создании сложных систем или увеличении объема ненужной работы; речь идет о последовательных практических шагах, которые органично вписываются в повседневную деятельность фермерского хозяйства. Все начинается с эффективного управления и лидерства. Когда владельцы и руководители ферм ставят безопасность во главу угла, это дает четкий сигнал о том, что благополучие работников имеет значение. Помимо предотвращения травм, благоприятная культура безопасности также может повысить удовлетворенность работников, увеличить производительность, укрепить отношения и способствовать удержанию персонала, что облегчает привлечение и сохранение квалифицированных работников.

Молочное животноводство сопряжено с особыми проблемами безопасности из-за сочетания длительного рабочего дня, непредсказуемого поведения животных, использования тяжелой техники и изменчивых погодных условий.

Создание культуры безопасности имеет жизненно важное значение для решения этих проблем и должно лежать в основе любой программы безопасности на ферме. Настоящая культура безопасности формирует образ мышления, поведения и принятия решений людьми в повседневной жизни. Она способствует проактивному выявлению и управлению рисками, снижает количество травм и потенциально опасных ситуаций, а также гарантирует, что в конце рабочего дня все вернутся домой в целости и сохранности.

Следуя шести шагам, изложенным в данном плане, руководители ферм могут постепенно сформировать прочную и эффективную культуру безопасности.

Шаг 1: Разработайте политику безопасности

Политика безопасности является основой программы обеспечения безопасности вашей фермы. Она определяет ценности, ожидания и допустимые нормы поведения вашего предприятия, а также последствия несоблюдения правил безопасности. Эта программа не должна быть документом, который просто лежит на полке. Напротив, она должна представлять собой действующее соглашение, которое регулярно пересматривается и подписывается как владельцами, так и сотрудниками. В ней должно быть четко указано, что безопасность является общей ответственностью.

Ключевые действия:

• Разработайте письменную программу безопасности, адаптированную к особенностям вашей фермы.
• Привлеките сотрудников к разработке этой программы.
• Регулярно пересматривайте и обновляйте программу.

Шаг 2: Выстраивайте доверие и поощряйте участие

Сильная культура безопасности основана на доверии. Работники должны чувствовать себя комфортно, говоря об опасностях, предлагая улучшения и сообщая о потенциально опасных ситуациях, не опасаясь обвинений или наказаний. Эту концепцию часто называют психологической безопасностью. Когда сотрудники чувствуют, что к ним прислушиваются и их уважают, они с большей вероятностью будут соблюдать правила безопасности и вносить вклад в решение проблем.

Как укрепить доверие:

• Вовлекайте работников в разработку и пересмотр программ безопасности.
• Поощряйте открытое общение и обратную связь.
• Рассматривайте зарегистрированные инциденты и потенциально опасные ситуации как возможности для обучения, а не как поводы для наказания.

Шаг 3: Оцените риски с помощью анализа безопасности труда

Анализ безопасности работы (JSA) — это практический инструмент, используемый для выявления и снижения рисков при выполнении повседневных задач. Он предполагает разбивку работы на отдельные этапы, выявление потенциальных опасностей на каждом этапе и определение способов их контроля.

Когда работники участвуют в составлении JSA, они с большей ответственностью относятся к правилам техники безопасности и с большей вероятностью их соблюдают. Этот процесс не только повышает безопасность, но и вовлекает сотрудников в конструктивные дискуссии о своей работе.

Этапы процесса JSA:

• Выберите высокорисковые работы: выберите задачи с известной историей несчастных случаев, будь то на вашей ферме или на других молочных фермах.
• Разбейте работу на шесть–десять конкретных этапов.
• Выявите опасности на каждом этапе.
• Разработайте решения для каждого этапа: определите конкретные действия по устранению или контролю опасностей.

Шаг 4: Подход к устранению опасностей на основе иерархии мер контроля

После выявления рисков вовлеките в работу свою команду и воспользуйтесь иерархией мер контроля, чтобы определить способы их устранения и выделить наиболее эффективные приоритетные меры для разработки решений и предотвращения травм до их возникновения. Представьте себе эту иерархию в виде лестницы (рис. 1). Чем выше вы находитесь на лестнице, тем надежнее защита.

На вершине лестницы находятся наиболее эффективные решения, так называемый «золотой стандарт». Они устраняют опасность или автоматически удерживают её подальше от вас. Чтобы обеспечить свою безопасность, вам не нужно каждый раз помнить о том, что нужно что-то делать. Даже если вы устали или отвлеклись, созданная вами защита по-прежнему работает на вас.

Меры контроля высокого уровня:

• Устранение: удалите агрессивных животных из стада, чтобы предотвратить травмы персонала или других животных в будущем.
• Замена: замените старый, неисправный трактор на новый.
• Технические меры: используйте хэдлоки, расколы и калитки, которые надежно фиксируют животных и минимизируют необходимость близкого контакта человека с ними.

В нижней части иерархии находятся меры контроля нижнего уровня, которые менее эффективны, но по-прежнему чрезвычайно важны. Мы должны рассматривать их как последнюю линию защиты. Они работают только в том случае, если человек делает все идеально. Если вы забудете надеть защитные очки или если коллега не прочитает предупреждающий знак, ничто не сможет предотвратить травму. Такие методы не устраняют угрозу, а лишь пытаются уменьшить ущерб, когда что-то пойдет не так.

Меры контроля нижнего уровня:

• Административные меры: ограничьте количество людей в загонах, чтобы уменьшить суматоху и стресс для животных.
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ): носите перчатки, маски, надлежащую обувь и защитные очки.

По возможности старайтесь устранять проблему, указанную в верхней части списка (например, починить сломанную машину), а не полагаться на средства контроля уровня ниже (например, носить каску при работе под сломанной машиной). Однако в некоторых случаях средства контроля более низкого уровня, такие как использование СИЗ в доильном зале, обеспечивают наилучшую защиту. Например, ношение защитных очков может помочь предотвратить травмы глаз, вызванные попаданием дезинфицирующего средства для сосков.

Шаг 5: Регулярно общайтесь

Содействие постоянному общению имеет решающее значение для поддержания надежной системы безопасности. Применяйте эти три метода или их комбинацию, если другие подходы не могут быть реализованы в условиях вашего предприятия.

1. Еженедельные беседы по безопасности. Пусть они будут краткими и неформальными (10–15 минут). Сосредоточьтесь на сезонных рисках или недавних опасных ситуациях. Если еженедельные личные встречи невозможны, используйте альтернативные методы общения, такие как еженедельные электронные письма по безопасности или размещение важных заметок по безопасности в комнате отдыха.
2. Проводите эффективные тренинги по безопасности. Наиболее успешные тренинги предполагают двустороннюю коммуникацию. Поощрение сотрудников к обмену знаниями и опытом способствует укреплению уважения, лучшему соблюдению правил и снижению рисков. Поощряйте групповые дискуссии и укрепляйте мотивацию команды, предлагая сотрудникам подписать обязательство о соблюдении правил безопасности по окончании тренингов.
3. Включите тему безопасности в качестве обязательного пункта в повестку ежемесячных или ежеквартальных собраний сотрудников. Используйте это время для признания заслуг и поощрения членов команды, которые правильно соблюдают требования безопасности.

Шаг 6: Контролируйте прогресс и фиксируйте инциденты

Отслеживайте, документируйте и делитесь ключевыми показателями безопасности для поддержания безопасной и ответственной рабочей среды. Постоянный мониторинг способствует формированию культуры прозрачности и непрерывного совершенствования.

Ежемесячно делитесь результатами по следующим ключевым показателям эффективности в области безопасности:

• Потенциально опасные ситуации: события, которые могли привести к ущербу, но не привели к нему
• Инциденты на рабочем месте: связанные с работой события, приводящие к травмам, ущербу или сбоям в работе
• Компенсационные выплаты работникам: заявления о выплате пособий в связи с производственными травмами или заболеваниями сотрудников

Преимущества сильной культуры безопасности

Создание культуры безопасности — это непрерывный процесс, а не разовое мероприятие. Он требует лидерства, коммуникации и приверженности со стороны всех, кто участвует в производственной деятельности. Уделяя особое внимание профилактике, поощряя участие и постоянно совершенствуя практики безопасности, фермерские хозяйства могут значительно снизить риски и создать более здоровую и продуктивную рабочую среду.

Эти инвестиции приносят реальные, измеримые выгоды для вашего фермерского хозяйства:

• Достижение высокого уровня безопасности в вашей деятельности, где меньшее количество травм и ремонтов оборудования приводит к значительной экономии по всем статьям расходов.
• Повышение производительности и вовлеченности сотрудников.
• Привлечение квалифицированных работников, которые ценят безопасную рабочую среду на ферме.

На сайте Университета Висконсина представлены готовые к использованию ресурсы, которые помогут сделать безопасность на ферме приоритетом, включая видеоролики, шаблоны стратегий, инструменты анализа безопасности труда и журналы отслеживания ключевых показателей эффективности.