Рекомендации, помогающие определить, следует заменить или отремонтировать оборудование.
С возрастом появляется один из недостатков: вы невольно вспоминаете, сколько стоили вещи раньше по сравнению с сегодняшними ценами. Это очень распространенная и часто обсуждаемая тема среди производителей молочной продукции и фермеров, с которыми мы работаем, при разговоре о капиталовложениях, особенно в оборудование. Комментарии бывают двоякими: «Ремонт этой вещи стоит дорого», а затем следует «Вы видели, сколько стоит новая?» Немного повспоминав о временах, когда покупка оборудования казалась более простой, возникает окончательный вопрос: «Так что же мне делать, ремонтировать или заменять?»
На первый взгляд, этот вопрос требует учета многих факторов, и общий ответ заключается в том, что в некоторых случаях лучше ремонтировать, а в других — заменять. Знание того, когда следует принять одно или другое решение, также является частью более широкой стратегии управления вашим предприятием.
Важно понимать разницу между владением и эксплуатационными расходами
В первую очередь важно понимать разницу между стоимостью владения и эксплуатационными расходами оборудования. Стоимость владения включает в себя цену покупки и расходы на финансирование. Вы можете отслеживать это через ежемесячные платежи за оборудование или его амортизационную стоимость. Трактор, купленный два года назад, за который вы все еще платите, имеет более высокую стоимость владения, чем трактор с 15 000 часами наработки, который был полностью оплачен 10 лет назад. Более старый трактор, скорее всего, находится на грани списания, поэтому его владение не требует больших затрат.
С другой стороны, эксплуатационные расходы — это то, что обычно понимают под расходами на топливо, масло, шины, страховку и ремонт. Эти расходы зависят от количества гектаров или часов работы оборудования. Опять же, некоторые клиенты отслеживают расход топлива и затраты на техническое обслуживание отдельных единиц оборудования, чтобы контролировать и анализировать тенденции эксплуатационных расходов. Со временем они могут увидеть, увеличиваются ли их эксплуатационные расходы при одновременном снижении стоимости владения, и увеличиваются ли эксплуатационные расходы с такой скоростью, которая компенсируется более высокой стоимостью собственности и более низкими эксплуатационными расходами.
Имейте в виду, что пересечение затрат на владение и эксплуатацию, как правило, является идеальным моментом для рассмотрения возможности замены. Если эксплуатационные расходы не увеличиваются значительно, а стоимость собственности снижается, возможно, это оборудование, которое вы можете сохранить на довольно длительный срок, чтобы максимально использовать его полную стоимость, тогда как если эксплуатационные расходы резко растут на самом раннем этапе, это может быть признаком того, что оборудование является «некачественным» и, по статистике, в будущем не будет иметь более низких эксплуатационных расходов, и может потребоваться более ранняя замена, чем предполагалось (рисунок 1).
Рассмотрите то, что у вас есть
Примите во внимание историю данного оборудования.
- Было ли оно надежным до настоящего момента?
- Сколько лет ему и сколько часов оно проработало на данный момент?
- Сколько вам стоила его эксплуатация в расчете на акр или на час?
- Вы удовлетворены его общей производительностью, но просто хотите повысить мощность или обновить технологию?
Соответствует ли текущее оборудование размеру вашего предприятия или поддерживающему оборудованию (что-то меньшее будет недостаточно, а что-то большее может не раскрыть своей полной эффективности)? Есть ли у вас уже стандартизированная линейка дубликатов? Например, многие из наших клиентов имеют стандартизированные мини-погрузчики и используют одни и те же модели с ручным управлением, чтобы сотрудникам, переходящим с одного на другой, не приходилось приспосабливаться. Возможно, замена одного или двух мини-погрузчиков повлияет на это, и может потребоваться полная переоценка линейки.
Возможно, ваш трактор проработал 25 000 часов. Он был надежным и выполнял все необходимые задачи, однако вы опасаетесь, что однажды он выйдет из строя. Стоит учитывать, что это оборудование, скорее всего, будет иметь небольшую стоимость при продаже, вы выжали из него максимум и, возможно, затраты на его обслуживание были разумными. В этом случае данное оборудование уже давно окупилось, и, вероятно, лучше всего оставить его в качестве резервного на случай выхода из строя нового оборудования. При оценке замены вы можете рассмотреть все варианты, поскольку не ограничены условиями обмена.
Сколько из стоимости ремонта можно было бы направить на покупку нового оборудования? Иногда, когда мы оцениваем ремонт оборудования с крупными инвестициями, такими как капитальный ремонт двигателей или замена трансмиссий, нам необходимо оценить срок службы этой инвестиции и решить, что лучше: отремонтировать и эксплуатировать оборудование или заменить его. Порой мы оцениваем ремонт в среднем диапазоне, и даже ремонт стоимостью 10 000 или 15 000 долларов может в значительной степени покрыть расходы на новое оборудование. Иногда такая ситуация представляет сложность, поскольку необходимо сделать предположение о сроке службы после значительных инвестиций в ремонт или о том, будет ли ремонт проводиться часто.
Рассмотрите возможность замены
При рассмотрении возможности приобретения нового или более новой части оборудования необходимо ответить на несколько ключевых вопросов. Ответ «да» на один из них - необходимое условие для покупки нового оборудования.
- Установили ли мы в ходе нашего анализа, что покупка более нового оборудования является экономически эффективной заменой старого и неэффективного оборудования? Этот вопрос возник на примере смесителей TMR. Многие из наших клиентов регулярно меняют смесители примерно через пять лет эксплуатации и финансируют их еще столько же времени. Они поступают так, потому что анализ показал, что качество смешивания, размер, эффективность смешивания и своевременность лучше в новых смесителях по сравнению с заменой футеровки или шнеков старых смесителей.
- Необходимо ли это для расширения или это поможет сократить время работы существующего оборудования? Иногда проблема не в том, что существующее оборудование некачественное или что растут его эксплуатационные расходы, а в том, что эти расходы увеличиваются быстрее, чем снижаются затраты на владение. В такой ситуации оборудование буквально используется до полного износа, и приходится эксплуатировать его дольше, чем оптимально, чтобы заменить быстрее, чем хотелось бы. В таких случаях дополнительная единица техники, снижающая нагрузку по часам работы, может помочь лучше сбалансировать использование имеющегося оборудования.
- Поможет ли инвестиция увеличить производство или сократить расходы? Опять же, исходя из анализа тенденции роста затрат на ремонт, возможно, стоит заменить оборудование, но даже если анализ показывает безубыточность, улучшит ли новое оборудование производительность? Мы снова провели оценку с клиентом и пришли к выводу, что ему нужно увеличить производство молока всего на 100 граммов, чтобы окупить смеситель TMR. Слегка увеличенный смеситель не только улучшил показатели шейкера, но и сократил время смешивания почти на час в день. Это на час меньше топлива, меньше труда и на 365 часов меньше на тракторе-смесителе в год. На этом этапе было разумно обновить.
- Приведет ли инвестиция к повышению эффективности работы? Опять же, в нашем примере со смесителем, модернизация сократила количество часов, которые мы тратили на смешивание корма. Это улучшило эффективность оборудования и труда. Многие дилеры «продают» концепцию эффективности, но, к сожалению, из-за различных факторов эффективность редко реализуется в полной мере. Дело не в том, что новое оборудование не может быть более эффективным с точки зрения расхода топлива, трудозатрат или производительности, а в том, что для его полной реализации необходимы определенные обстоятельства или условия на ферме. Будьте осторожны, не переоценивайте эффективность.
Специальные предложения и гарантии дилеров
Иногда дилеры могут предлагать пакетные предложения по оборудованию, которые могут усложнить анализ. Например, предположим, что вы рассматриваете возможность обмена трех старых тракторов с более высокими эксплуатационными расходами на два новых, более крупных трактора с более современными технологиями и большей мощностью. В этом случае сравнение не является прямым. Однако помните о шагах, перечисленных в этой статье, а также о долгосрочной перспективе того, что действительно необходимо для вашего хозяйства. Иногда «специальные предложения» призваны отвлечь вас от проведенного анализа. В конечном итоге гарантии также имеют большое значение. В некоторых случаях расширенные гарантии могут снизить денежные затраты на будущий ремонт и являются более удобными для бюджета. Частью решения может быть рассмотрение вариантов аренды, которые имеют свои преимущества и риски, не упомянутые в данной статье.
Понимайте и отслеживайте затраты на владение и эксплуатацию существующего оборудования, оценивайте и сопоставляйте потребности вашей деятельности с прогнозируемыми затратами на содержание существующего оборудования и его замену, а также рассматривайте альтернативы с учетом более широкой картины ваших потребностей в оборудовании.